任正非說(shuō),“成功的企業(yè)只有一個(gè)經(jīng)驗(yàn),那就是三分靠制度,七分靠執(zhí)行。”完善的制度是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,良好的執(zhí)行才是企業(yè)強(qiáng)大的基礎(chǔ)。 落實(shí)執(zhí)行力靠的是人,在“2020年匯中集團(tuán)半年度會(huì)議”上,有一大批優(yōu)秀匯中人榮獲了“最強(qiáng)政策執(zhí)行獎(jiǎng)”,今天給大家介紹其中一位代表,她就是匯中集團(tuán)總裁辦行政部的行政專(zhuān)員王越。 行政工作是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的潤(rùn)滑劑 王越的工作內(nèi)容非常瑣碎,包括日常后勤工作、文檔管理、各部門(mén)內(nèi)部事宜協(xié)調(diào)、公司證照管理、策劃并舉辦企業(yè)文化活動(dòng)等。盡管看起來(lái)瑣碎,但她卻對(duì)行政工作有著獨(dú)到的理解。 王越認(rèn)為,行政是通過(guò)有效的管理,使得企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的效率最大化,行政工作是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的潤(rùn)滑劑,而這一切的前提是將公司制度落實(shí)到位。 在日常工作中,王越嚴(yán)格遵循公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行各項(xiàng)法律法規(guī),完美執(zhí)行公司的各項(xiàng)要求,充分展現(xiàn)了優(yōu)秀匯中人的精神面貌。 良好的著裝是企業(yè)形象展示最直接的窗口,檢查員工的著裝是行政部每日的例行工作之一。每天,王越都嚴(yán)格執(zhí)行公司《行政管理手冊(cè)》中的著裝規(guī)范,認(rèn)真檢查每一位員工的著裝,對(duì)著裝不規(guī)范的同事進(jìn)行善意的提醒。同時(shí),針對(duì)環(huán)境管理,她還根據(jù)《保潔清潔細(xì)則》的要求,每天定時(shí)檢查職場(chǎng)環(huán)境,逐項(xiàng)跟進(jìn),一發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就第一時(shí)間處理,為大家創(chuàng)造了一個(gè)良好的辦公環(huán)境。 特別是在今年疫情期間,王越嚴(yán)格遵照公司《疫情防控職場(chǎng)環(huán)境安全細(xì)則》的要求,每天仔細(xì)檢查職場(chǎng)中的消毒殺菌、口罩佩戴、體溫測(cè)量、通風(fēng)換氣等工作,按時(shí)檢查、匯總、郵件匯報(bào),形成了安全可追溯、有總結(jié)有反思的良好防疫辦公模式。 時(shí)刻將公司利益放在心上 王越對(duì)待工作非常認(rèn)真細(xì)致,這與她高度的責(zé)任心和主人翁精神密不可分。 每天下班后,她都會(huì)仔細(xì)巡視職場(chǎng),認(rèn)真檢查電腦、空調(diào)、電燈等相關(guān)電源設(shè)施設(shè)備是否完全關(guān)閉,確保職場(chǎng)中不留下一絲安全隱患,她通常都是最后一個(gè)離開(kāi)公司。談及此,王越表示,作為職場(chǎng)人,一切都要以維護(hù)公司的利益為根本目標(biāo),作為行政人,更要時(shí)刻將公司的利益放在心上。 疫情嚴(yán)峻時(shí)期,行政部部門(mén)工作緊缺人手。得知情況后,王越主動(dòng)站了出來(lái),表示部門(mén)工作不能沒(méi)有人做,自己愿意替同事值班。后來(lái),行政主管因家事不能繼續(xù)工作時(shí),王越又臨危受命,主動(dòng)接下了行政主管這個(gè)崗位的所有工作,不喊苦,不怕累。 在處理公司證照管理時(shí),雖然以前從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)這方面的工作,但王越毫不猶豫,迎難而上,既積極向別人請(qǐng)教,來(lái)不斷提高自己的水平,又主動(dòng)發(fā)揮自己細(xì)致耐心的優(yōu)勢(shì),不放過(guò)每一個(gè)細(xì)節(jié)。 為了做好證照管理,王越認(rèn)真查閱相關(guān)資料,熟悉制度流程,一有空就耐心地向同事詢問(wèn)和請(qǐng)教,一次次地打電話咨詢政府和企業(yè),嚴(yán)格遵照公司要求來(lái)處理證照工作:異常排查、地址續(xù)費(fèi)、證照注冊(cè)、變更、注銷(xiāo)、年檢……每一項(xiàng)都審慎對(duì)待,盡職盡責(zé),從無(wú)絲毫松懈。因?yàn)楹脤W(xué)和細(xì)心,她很快就熟悉了證照處理的所有工作,順利完成了每一項(xiàng)任務(wù)。 “在其位,謀其事,盡其責(zé)”是王越的工作信條,也是每一位匯中人應(yīng)該具備的職業(yè)道德。在匯中集團(tuán)向“三年戰(zhàn)略規(guī)劃”進(jìn)軍的偉大征程中,每個(gè)人都要和王越一樣,認(rèn)真對(duì)待每一天的工作,以平凡來(lái)致敬不凡!