不管你從事什么行業(yè)，處于怎樣的崗位，你也許都有為自己的時間管理能力感到困擾的時刻，總覺得一天過得十分忙碌和疲憊，卻也沒有完成計劃內(nèi)的事情。為何有人卻能夠在同樣的時間里，完成更多的工作呢？

今天匯智君與大家分享來自時間管理專家勞拉·范德坎的TED演講。她發(fā)現(xiàn)每個人都高估自己設(shè)定的目標，同時又低估了自己所擁有的時間。她提供了一些能夠幫助我們合理利用時間、完成更重要事情的實用策略，從而讓我們可以在有限的時間內(nèi)活出自己想要的人生。希望她的演講能夠給大家一定的啟發(fā)。

當(dāng)人們發(fā)現(xiàn)我寫跟時間管理有關(guān)的書籍時，他們會認為我是個這樣的人： 

第一，我從來不會遲到，應(yīng)該是個守時的人。但實際上我不是。更諷刺的是，有次我去參加有關(guān)時間管理的演講，結(jié)果卻遲到了。 

第二，他們認為我關(guān)于節(jié)省時間會有很多小貼士和技巧。 

另一種說法是：我們是從日常活動中擠出零碎時間，然后把他們疊加起來，做成自己想做的事情。

我質(zhì)疑這種說法的根據(jù)。 

我聽到最搞笑的一種說法是：利用節(jié)目的廣告時間來做健身操，這樣，每半小時就可以有8分鐘來運動。 所以，2個小時的節(jié)目，就會有32分鐘來運動。 

這當(dāng)然是真的。 

但你知道怎么利用這32分鐘來運動嗎？

總結(jié)一下，人們通常認為，在這兒和那兒節(jié)省一點時間，疊加起來，就可以做自己想做的事情。

真的是這樣嗎？ 

通過研究成功人士如何利用時間和看他們的時間表，我得出一個結(jié)論： 我們并不是通過節(jié)省時間來建設(shè)自己的生活，而是通過選擇自己想要的生活，來自動節(jié)省時間。

我觀察研究了1001個繁忙的成功人士時間日記。這些人工作都非常忙，還有孩子要照顧，也許還要照顧老人和為社區(qū)服務(wù)。我讓他們記錄自己的時間花銷，這樣我就可以算出他們花了多少時間工作和睡覺，然后我采訪他們，問他們關(guān)于時間管理的秘訣。 

其中一個女忙人的時間是這樣的：

周三晚上她回到家，發(fā)現(xiàn)熱水器壞了，導(dǎo)致地下室全是水。

她那天晚上就只能著手處理這爛攤子。第二天，水管工來修理。

第三天，專業(yè)家居清理師傅來處理浸水的毯子。 

這些都記錄在她的時間日志里。處理這些事，加起來占了她那周7個小時。7個小時??！就好比是一天的時間了。

但我可以肯定，如果你在一周伊始就問她，“你可以擠出7個小時來訓(xùn)練鐵人三項嗎？”或者“你可以找7個小時來指導(dǎo)7個有潛力的學(xué)生嗎？” 

她肯定會答：“不行——你沒看到我有多忙嗎？”

但是注意，當(dāng)她發(fā)現(xiàn)地下室進水的時候，她就必須擠出7個小時來。 

這個故事說明，時間的彈性很大，我們不能憑空造出更多時間，但時間會根據(jù)我們的選擇靈活伸縮。所以管理時間的關(guān)鍵，就是把我們優(yōu)先的事情當(dāng)做那個“漏水的熱水器”。 

為了說明這一點，我想引用一個我曾采訪過的最忙的人說過的話。

她管理著一個12人的小公司。還有6個娃要照顧。我想跟她約個時間做采訪，她實在擠不出時間。但她沒有時間接受我采訪的原因是，她出門徒步了，因為這是春日里陽光明媚的一天。 

所以這讓我更感興趣了。當(dāng)我最終聯(lián)系到她時，她說： 

“聽著，勞拉，我所做的一切事情，我花的每一分鐘，都是我做的選擇。 ”

與其說“我沒有時間做X, Y, Z”不如說“我不做X, Y, Z 是因為這些不是我的優(yōu)先事項”。

 “我沒有時間”這句話意味著“我不把這件事放在心上?！?/p>

這才是更準確的解釋語言。這也提醒我們：時間就是選擇。

那做什么才能讓生命更充實美好呢？我們?nèi)绾尾拍馨岩患庐?dāng)作必須馬上處理的“漏水熱水器”呢？ 

首先，我們要搞清楚想做的是什么事，這里給大家提供兩個策略來思考這個問題。

很多人到年底后會做年終總結(jié)，看看自己成長了多少。這當(dāng)然可以。但也許往前看，會更有效。

假設(shè)現(xiàn)在就是明年的年底，你在做自己的年終總結(jié)，那這一年中，你做了哪些事來讓自己成長了呢？

理解其中含義后，現(xiàn)在你可以寫明年的年終總結(jié)了。 

一天有24小時，一周有7天，那一周就有168小時。 這是很多的時間。如果你是全職工作，那就是一周工作40小時； 一天睡8小時，那一周就花了56小時，還剩下72小時可以做其他事情。72小時能做很多事情。

不管你是想花時間跟孩子相處，或者是準備考試，又或者是鍛煉身體，參與志愿服務(wù)等，你都可以做到。

所以，通過看一個人的一生想達成多么美好的愿望，再以此反推自己應(yīng)該做什么事情，就知道應(yīng)該把時間放在哪里了。即便你很忙，也可以為重要的事情排出時間。而當(dāng)你專注于對自己來說重要的事情，就可以通過自己可支配的時間，來建設(shè)自己想要的生活。